SEF e-fakture i e-Otpremnica: jedan promet, dva državna sistema

Kada danas prodate robu drugoj firmi u Srbiji, jedan običan promet prolazi kroz više obaveznih koraka: faktura se registruje u državnom sistemu, roba na putu dobija svoju elektronsku otpremnicu, PDV se evidentira po periodima, a na kraju stiže uplata koju treba upariti sa fakturom. Svaki od tih koraka ima svoj sistem, svoja pravila i svoje statuse.

U ovom tekstu objašnjavamo kako su ti koraci povezani — i zašto ima smisla da žive u istom programu.

Šta je SEF

SEF (Sistem elektronskih faktura) je državni sistem kroz koji se razmenjuju fakture između firmi (B2B) i prema javnom sektoru (B2G). Umesto PDF-a poslatog mejlom, faktura putuje u strukturiranom formatu (UBL XML), a primalac je u sistemu zvanično prihvata ili odbija. Obe strane u svakom trenutku vide status: poslata, prihvaćena, odbijena.

Važno je da SEF radi u oba smera — kroz njega idu i vaše izlazne fakture kupcima i ulazne fakture koje vam šalju dobavljači.

Šta je e-Otpremnica

e-Otpremnica je mlađi sistem, po logici sličan SEF-u, ali umesto novca prati robu. Otpremnica se elektronski registruje pre nego što roba krene na put, a primalac potvrđuje prijem — sve sa statusima, kao kod faktura.

Od jula 2026. e-Otpremnica je obavezna za promet evidentiranih obveznika fiskalizacije (EOF), a obuhvat se vremenom širi. Šta tačno važi za vašu firmu i od kada — proverite sa knjigovođom; mi se ovde bavimo tehničkom stranom.

Zašto ih treba posmatrati zajedno

Papirologija oko jedne prodaje nije četiri odvojena posla. To je jedan lanac:

1. Faktura → registruje se na SEF-u
2. Roba → prati je e-Otpremnica
3. PDV → knjiži se u evidencije (KPR, EPP)
4. Naplata → uplata na izvodu se uparuje sa fakturom

Problem nastaje kada svaki korak živi u drugom alatu: iste podatke kucate dva ili tri puta, greške se množe, a pitanje „da li je ovo uopšte poslato?" postaje svakodnevica.

Kako taj lanac izgleda u KoloConnect-u

1. Faktura ide na SEF jednim klikom

Fakturu kreirate u sistemu i kliknete Pošalji na SEF. UBL XML se generiše automatski, status se prati bez odlaska na portal (Poslata → Prihvaćena), a ako je faktura odbijena — vidite tačan razlog i imate dugme „Koriguj i ponovo pošalji".

2. Otpremnica nastaje iz istih podataka

Otpremnicu ne kucate ispočetka — nastaje iz istih podataka o kupcu i stavkama. Šaljete je pojedinačno ili više odjednom, pratite statuse od slanja do potvrde prijema, a za vozača imate PDF.

3. Ulazne fakture čekaju u SEF Inbox-u

Dolazne fakture se automatski povlače sa SEF-a u vaš SEF Inbox. Tu ih pregledate i prihvatite ili odbijete (sa razlogom koji dobavljač vidi). Prihvaćena faktura postaje nabavna faktura i ulazi u KPR — Knjigu primljenih računa — bez kucanja.

4. PDV evidencije se pune same

KPR se puni automatski iz ulaznih faktura, a EPP (pojedinačna PDV evidencija) daje pregled po PDV kategorijama — stavke koje traže ručnu proveru jasno su označene. Za knjigovođu postoji izvoz jednim klikom.

5. Uplata se sama upari sa fakturom

Uvezete izvod iz banke (standardni camt.053 ili domaći format) i sistem uparuje uplate sa fakturama po pozivu na broj (model 97) i iznosu. Za nejasne slučajeve dobijate predloge kandidata, pa potvrđujete ručno.

Bez doplatnih modula

Kod mnogih poslovnih programa SEF je poseban modul koji se posebno naplaćuje, a e-Otpremnica još jedan. U KoloConnect-u su SEF, e-Otpremnica i PDV evidencije uračunati u cenu plana — jedan sistem, jedna cena.

Odakle da počnete

• Demo bez registracije: na koloconnect.com/try isprobajte aplikaciju 45 minuta, bez kartice i naloga.
• Besplatan start: 30 dana, do 5 korisnika, bez kartice — registrujte se.
• Imate specifičan slučaj? Pišite nam ili pitajte AI asistenta u donjem desnom uglu ove stranice.

Ovaj tekst objašnjava kako aplikacija radi i nije pravni ni poreski savet. Za tumačenje propisa, obaveza i rokova konsultujte knjigovođu ili nadležne institucije.