Poziv iz razgovora
Video poziv se pokreće ikonom kamere u chat prozoru. Sesija se otvara unutar aplikacije, u pregledaču — nema instalacije i nema naloga kod još jednog servisa.
Radi i za razgovor jedan na jedan i za ceo tim. Pošto se pokreće iz razgovora, učesnici su već tu i ne šalje se link unapred.
Za sastanak sa klijentom koji nema nalog, poziv se deli linkom.
Uključeno u cenu, bez posebne pretplate
Video je deo plaćenih planova, kao i Office editor i wiki. Nema odvojene mesečne stavke po korisniku, ograničenja od četrdeset minuta i nadogradnje koja se plaća posebno.
Za firme koje traže odvojenu infrastrukturu postoji i namenska instanca kao dodatak — to je poseban dogovor i cena, a standardnim korisnicima nije potreban.
Sastanci u kalendaru tima
Sastanci se zakazuju u timskom kalendaru, sa učesnicima i vremenom. Prelazak na timski prikaz pokazuje zauzetost svih članova, pa se termin bira bez pet poruka u prepisci.
Pozivi se šalju kao obaveštenja unutar aplikacije.
Gde sve to živi
Video je deo istog radnog prostora kao dokumenti, fakture i chat, na infrastrukturi u Evropskoj uniji.
To je praktična razlika u odnosu na kombinovanje pet zasebnih alata: jedna prijava, jedan skup dozvola i jedan ugovor o obradi podataka umesto pet.
Kada se poziv koristi
U maloj firmi video se retko koristi za formalne sastanke, a često za kratke stvari koje se ne rešavaju kucanjem:
- dogovor u toku posla — dva minuta razgovora umesto dvadeset poruka,
- prikaz ekrana kada treba objasniti gde se šta nalazi,
- razgovor sa klijentom koji ne mora da dolazi lično,
- jutarnji pregled dana sa terenskom ekipom.
Pošto poziv kreće iz razgovora, nema zakazivanja unapred za ono što je hitno — a ono što jeste zakazano stoji u kalendaru.
Šta je potrebno učesnicima
Savremen pregledač i dozvola za kameru i mikrofon. Nema instalacije, naloga kod trećeg servisa ni dodatne pretplate.
Za klijenta koji nije u sistemu poziv se deli linkom — otvara ga u pregledaču, bez registracije.
Kvalitet zavisi od veze učesnika, kao i kod svakog drugog servisa. Za veće timove i posebne zahteve postoji namenska instanca kao dodatak, ali to je izuzetak, a ne uobičajena potreba.
Zašto ovo menja račun
Video servisi se plaćaju po korisniku, a u malim firmama licencu obično ima samo nekoliko ljudi — pa se sastanci zakazuju oko toga ko ima nalog.
Ovde je video deo istog paketa kao chat, dokumenti, wiki i poslovni moduli, pa svaki korisnik koji ionako radi u sistemu može da pokrene poziv.
Praktična posledica nije samo cena nego i navika: kada poziv nije „resurs" koji se čuva, ljudi ga koriste kad treba i razgovor traje dva minuta umesto dvadeset poruka.
Detaljan pregled šta je sve uračunato u jednu cenu je na cenovniku.