Fiskalizacija onlajn prodaje: šta je ESIR i kako izdati fiskalni račun bez dodatne opreme

Ako prodajete fizičkim licima — recimo preko sajta, uz plaćanje pouzećem — taj promet se fiskalizuje: kupac dobija fiskalni račun sa QR kodom, a Poreska uprava informaciju o prometu u realnom vremenu. Dobra vest za firme koje prodaju onlajn: za to više nije potrebna klasična kasa na pultu.

Tri pojma, bez žargona

ESIR je softver (ili uređaj) koji izdaje fiskalne račune. Ne može bilo koji program da štampa račun — ESIR mora da prođe odobrenje Poreske uprave i bude upisan u javni registar.

PFR (procesor fiskalnih računa) je komponenta koja svaki račun „overava" i prijavljuje promet. Postoji u dve varijante: L-PFR je uređaj koji stoji u vašem objektu, a V-PFR je virtuelni procesor — servis Poreske uprave kome ESIR pristupa preko interneta.

Bezbednosni element je sertifikat kojim se vaša firma predstavlja PFR-u. Izdaje ga Poreska uprava, a zahteva se elektronski, kroz portal ePorezi.

Gde se u tome uklapa KoloConnect

KoloConnect je odobren ESIR, upisan u javni registar Poreske uprave — na svakom računu štampa se i naš IB broj 1625/1.0, koji možete proveriti u registru. Radi kroz V-PFR (virtuelni procesor), pa je idealan za onlajn i daljinsku prodaju; za fizičku maloprodaju u objektu potreban je i L-PFR uređaj.

U praksi to izgleda ovako: u podešavanjima otpremite bezbednosni element (fajl koji vam Poreska uprava pošalje mejlom), testirate vezu — i izdajete račune. Adresa PFR servisa čita se automatski iz sertifikata, a računi se štampaju na bilo kom štampaču. Nema nabavke opreme, nema servisera.

Šta možete da izdate

• Promet, refundaciju i kopiju — sve tipove računa, sa QR kodom za proveru.
• Fiskalizaciju iz fakture — za prodaju pouzećem: račun fiskalizujete u trenutku otpreme i štampan ide uz paket.
• Kasu — prodaju bez fakture: kucate stavke iz kataloga (cena i PDV se povlače sami) ili slobodne stavke, i račun se odmah fiskalizuje.
• Podeljeno plaćanje — gotovina + kartica na istom računu, sa kusurom; za B2B kupca unosi se ID kupca (PIB).
• Razduženje zaliha — ako prodajete robu sa stanja, zalihe se skidaju automatski posle fiskalizacije.
• Štampu 80 mm ili A4 — termalni ili običan štampač; uz saglasnost kupca račun može i mejlom.
• Elektronski žurnal — svi izdati računi na jednom mestu, sa pretragom.

Detalji koji se ne vide, a bitni su

• Nejasan ishod. Ako internet veza pukne u trenutku izdavanja, račun je možda fiskalizovan. Sistem tada nikad ne šalje ponovo sam od sebe — to bi moglo da duplira promet — nego dokument označi sa „Zahteva proveru" i vodi vas kroz razrešenje korak po korak.
• Istek bezbednosnog elementa. Sertifikat važi tri godine; KoloConnect vas upozorava 60, 30 i 7 dana pre isteka.
• Arhiva. Fiskalni dokumenti ostaju dostupni za čitanje i ako vam pretplata istekne. Evidencija je zakonska obaveza — ne zaključavamo je.

Koliko to košta

Fiskalizacija je deo Pro plana, bez doplate — 990 RSD po korisniku mesečno + PDV, uz minimum naplate od 3 korisnika (2.970 RSD), zajedno sa svim ostalim modulima: fakturisanjem, SEF-om, magacinom, dokumentima i timskom komunikacijom.

Da li ste obveznik fiskalizacije?

To zavisi od delatnosti i načina prodaje — i nije na nama da tumačimo propise. Proverite sa knjigovođom ili Poreskom upravom. Kada znate da vam fiskalizacija treba, tehnički deo je na nama.

Odakle da počnete

• Demo bez registracije: na koloconnect.com/try isprobajte i Kasu, 45 minuta, bez kartice.
• Besplatan start: 30 dana, do 5 korisnika — registrujte se.
• Pitanja? Pišite nam ili pitajte AI asistenta u donjem desnom uglu.

Ovaj tekst objašnjava kako aplikacija radi i nije pravni ni poreski savet. Za tumačenje propisa, obaveza i rokova konsultujte knjigovođu ili nadležne institucije.