EPP u SEF-u: šta sistem popunjava sam, šta dodajete vi i kako proveriti razlike pre 12.

Stanje propisa i SEF-a na dan 23.10.2026.

Svakog meseca između 1. i 12. isti prizor: knjigovođa otvara portal za evidenciju prethodnog poreza, pored njega tabela sa ulaznim fakturama, i počinje prepisivanje. Deo cifara SEF je već upisao sam, deo treba dodati, a za deo niko nije siguran da li ga je sistem video. Ovaj tekst objašnjava šta je u EPP-u čije, gde nastaju razlike i kako da ih pronađete pre nego što ih pronađe kontrola.

Šta je EPP, a šta nije

EPP je evidencija prethodnog poreza — ulaznog PDV-a koji imate pravo da odbijete — za ceo poreski period, mesec ili kvartal. Vodi se na posebnom delu Sistema elektronskih faktura — u modulu PPP PDV, koji je od jula 2026. (EPP verzija 3.0.0) deo SEF Admin modula, gde se otvara nalog i izdaje EPP API ključ — posle isteka perioda, najkasnije do 12. dana narednog meseca. Obveznik PDV-a je dužan da je evidentira.

EPP se često meša sa dve druge stvari:

• Pojedinačna evidencija PDV se sačinjava po poslovnoj promeni, ne po periodu — tipičan primer je interni račun za uslugu stranog lica ili za domaći obrnuti obračun. Ona je izvor za EPP, nije EPP.
• PP PDV je poreska prijava koja se podnosi Poreskoj upravi preko ePorezi — do kraja 2026. sa POPDV obrascem, od 2027. sa preliminarnom prijavom kao prilogom (POPDV tada prestaje). Od perioda januar 2027. SEF iz e-faktura i evidencija sastavlja preliminarnu prijavu, a obveznik je potvrđuje ili ispravlja (šta se menja 2027). Tačan EPP tada postaje osnova prijave, pa greška u evidenciji više nije „samo evidencija".

Šta SEF upiše sam — i zašto to nije ceo posao

Deo evidencije SEF popunjava automatski, iz podataka koje već ima. To su sistemske vrednosti:

• osnovica i PDV sa e-faktura koje ste primili kroz SEF, po stopi 20% i 10%, uključujući avanse i dokumente o smanjenju;
• podaci iz internih računa koje ste evidentirali kao pojedinačnu evidenciju PDV (strano lice, obveznik PDV);
• PDV pri uvozu koji dostavlja carina;
• od perioda april 2026. i osnovica iz storniranih dokumenata, na posebnim pozicijama.

Dve stvari treba da znate o sistemskim vrednostima.

Prvo, računaju se po stanju na 10. dan, odnosno na dan pre evidentiranja ako evidentirate ranije. Interni račun sačinjen 11. neće ući u automatske vrednosti za taj period.

Drugo, u njih ulaze i e-fakture koje ste odbili ili koje je dobavljač stornirao — sistem ih upisuje bez obzira na status, po Pravilniku o elektronskom fakturisanju (član 28v). Pravo na odbitak za odbijenu fakturu ne postoji. Iznos odbitka je zato polje koje obveznik mora da ispravi sam; ako kasnije prihvatite tu fakturu, njen odbitak ide u ispravku odbitka (pozicija 5.1) u periodu prihvatanja.

Pet stvari koje upisujete vi

Sve što SEF ne vidi ostaje obvezniku:

1. Fiskalni računi — gorivo, kancelarijski materijal, sitne nabavke plaćene na kasi. Osnovica i PDV po stopi, posebna pozicija.
2. Drugi računi van SEF-a — dobavljači koji nisu u sistemu e-faktura, papirne fakture, strani dobavljači. Takođe po stopi.
3. Iznos PDV-a koji smete da odbijete — po svakoj poziciji. To nije prepisani PDV: za nabavke bez prava na odbitak je nula, za srazmerni odbitak je deo.
4. PDV pri uvozu po JCI i PDV nadoknada plaćena poljoprivredniku — ako ih imate.
5. Ispravke odbitka — povećanje (5.1) i smanjenje (5.2), npr. naknadno prihvaćena faktura ili promena namene.

Ovo je deo koji se prekucava iz knjige primljenih računa. I deo gde se najčešće greši, jer se radi pod rokom.

Pravo na odbitak: puno, srazmerno, bez

Odbitak nije isto što i obračunati PDV. Tri slučaja:

• Puno pravo — nabavka za oporezivi promet; odbitak je ceo PDV.
• Srazmerni odbitak — firma ima i oporezivi i oslobođeni promet, pa odbija procenat. Procenat je jedan za celu firmu i period.
• Bez prava — reprezentacija, putnički automobil za ličnu upotrebu, nabavke za oslobođeni promet bez prava na odbitak.

Interni račun je poseban slučaj: u evidenciji iskazuje ceo obračunati PDV (vi ste poreski dužnik), a odbitak se računa po pravu. Ako je pravo odlučeno na nivou stavke, a ne na kraju meseca napamet, iznos odbitka u EPP-u je zbir, ne procena.

Rok, prozor od 09:00 i podsetnici

Rok je 12. dan narednog meseca (od 1.1.2025; ranije je bio 10.). Tromesečni obveznici evidentiraju u januaru, aprilu, julu i oktobru.

Manje poznat detalj: od 1. do 12. SEF prima upis EPP-a i daje sistemske vrednosti tek posle 09:00. Pokušaj u 7 ujutru vraća grešku. Posle 12. prozor ne važi, ali tada ste već van roka.

Dobar ritam je: sistemske vrednosti pogledati 10. ili 11. (kad su kompletne), razlike rešiti isti dan, evidentirati do 12.

Korekcija: isti dan i naredni dan

Pogrešno evidentiran EPP se ne briše — koriguje se. Pravilo je jednostavno:

• korekcija istog dana samo ažurira postojeću evidenciju;
• korekcija od narednog dana daje postojećoj status „Korigovano" i pravi novu, sa istim brojem i statusom „Evidentirano".

Korigovati se može i posle roka, ali sačiniti se posle 12. ne može. SEF razlikuje korigovanje (menjate ono što ste sami uneli: fiskalne i druge račune, iznos odbitka) i ažuriranje (SEF osvežava automatski uneta polja, uvek sa stanjem na 10. dan). Od perioda u 2027. godini korekcija posle roka za preliminarnu prijavu više ne osvežava sistemska polja — još jedan razlog da se razlike rešavaju pre 12., ne posle.

Kako to radi u KoloConnect-u

Ideja modula je da se EPP ne popunjava, nego izvodi — iz dokumenata koji već postoje u aplikaciji:

• nabavne fakture iz KPR-a (e-fakture iz SEF-a, papirne, skenirane iz PDF-a);
• troškovi sa fiskalnim ili drugim računom, sa PDV-om po stopi — skeniranje računa čita i porez;
• interni računi iz pojedinačne evidencije PDV;
• pravo na odbitak izabrano na stavci (puno / srazmerno / bez), procenat srazmernog odbitka u podešavanjima.

Pre slanja aplikacija preuzima sistemske vrednosti i stavlja ih pored svog obračuna, poziciju uz poziciju, sa spiskom dokumenata iza svake razlike — odbijene i stornirane e-fakture pre svega. U evidenciju za e-fakture i interne račune idu vrednosti SEF-a, a iz aplikacije ide ono što SEF ne zna: odbitak, fiskalni i drugi računi, ručne pozicije. Ako razlika ostane, slanje traži potvrdu sa razlogom.

Podsetnik stiže 5., 9. i 11. u mesecu, rokovi su u kalendaru i iCal pretplati, a istorija slanja i korekcija ostaje u aplikaciji. Slanje i korekcija iz aplikacije se uključuju postepeno, po firmi; dok se za vašu firmu ne uključi, obračun služi kao kontrolni list za upis na SEF-u. Za pristup treba poseban EPP API ključ iz SEF Admin modula (Integraciona podešavanja → PPP PDV Modul) — ključ za e-fakture važi samo ako tamo izaberete „Koristi eFaktura API ključ".

Granica ostaje ista kao i inače: KoloConnect obračunava i poredi, a poresku prijavu podnosite vi ili vaš knjigovođa.

Šta se menja 2027

• EPP postaje osnova preliminarne prijave. Od perioda januar 2027. SEF iz EPP-a puni deo IV i odeljak 10 preliminarne poreske prijave (PPP PDV). EPP se evidentira najkasnije na dan sačinjavanja PPP PDV; ako ga sačinite pre 11., SEF pre preliminarne traži ažuriranje (sa stanjem na 10.), a ako ga ne sačinite do 12., u preliminarnoj će deo o nabavkama i prethodnom porezu biti na nulama — bez vaših fiskalnih računa i bez vašeg odbitka. Zato MFIN kaže „tri dokumenta istog dana": EPP, PPP PDV i PP PDV. Uz to, a korekcija posle roka za preliminarnu prijavu više ne osvežava sistemska polja (Pravilnik o elektronskom fakturisanju, „Sl. glasnik RS" 71/2026, čl. 28g). Redosled je zato: prvo EPP, pa PPP PDV, pa PP PDV (modul PPP PDV, šta se menja 2027).
• Nabavke od poljoprivrednika od 1. jula 2027. Izmene Zakona o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS" 80/2026) uvode posebno elektronsko evidentiranje nabavke poljoprivrednih i šumskih proizvoda i usluga od poljoprivrednika koji nije u sistemu PDV — zbirno za period, do 12. dana narednog meseca (čl. 4b). Do tada PDV nadoknada ostaje ručna pozicija u EPP-u.

Kontrolna lista pre 12.

1. Da li su sve ulazne e-fakture iz perioda prihvaćene ili odbijene? Neodgovorene SEF posle roka odbija sam.
2. Da li su interni računi sačinjeni do 10.? Inače odbitak prelazi u naredni period.
3. Da li su fiskalni i drugi računi uneti sa PDV-om po stopi, a ne samo kao ukupan trošak?
4. Da li je za svaku stavku odlučeno pravo na odbitak — posebno za reprezentaciju i vozila?
5. Da li ste uporedili sistemske vrednosti sa svojom knjigom i objasnili svaku razliku?

Ako želite da vidite kako obračun izgleda, pogledajte modul EPP, uputstvo ili pokrenite demo.