SEF e-fakturisanje
Povezivanje sa Sistemom elektronskih faktura i slanje B2B faktura.
SEF podešavanja1Pripremi nalog na SEF portalu
Pre povezivanja sa KoloConnect-om, treba ti API ključ sa zvaničnog SEF portala.
- 1Otvoriefaktura.mfin.gov.rs
- 2Prijavi se elektronskim sertifikatom firme (kvalifikovani sertifikat).
- 3U meniju izaberi Podešavanja → API ključevi.
- 4Klikni "Generiši novi ključ" — daj mu ime "KoloConnect".
- 5Kopiraj generisani ključ (vidiš ga samo jednom — sačuvaj odmah).
Ako nemaš još kvalifikovani sertifikat — kupuje se kod Pošte Srbije (50 EUR/godišnje) ili Halcom-a. Bez sertifikata ne možeš na SEF. Za probu postoji poseban demo portal, demoefaktura.mfin.gov.rs, sa svojim API ključem koji se generiše na isti način. Za EPP (evidenciju prethodnog poreza) treba poseban ključ: administrator firme ga generiše u SEF Admin modulu (adminmodul.mfin.gov.rs, demo: demoadminmodul.mfin.gov.rs) → Integraciona podešavanja → PPP PDV Modul, a unosi se u polje „EPP API ključ" na istoj strani u KoloConnect-u. Ako tamo izaberete „Koristi eFaktura API ključ", u KoloConnect-u je dovoljno da kliknete „Koristi SEF ključ".
2Poveži KoloConnect sa SEF-om
- 1U KoloConnect: Podešavanja → SEF integracija.
- 2Izaberi okruženje: "Test (demo)" za probu, "Produkcija" za stvarne fakture.
- 3Nalepi API ključ u polje "API Key".
- 4KlikniTestiraj vezu
- 5Ako vidiš zelenu poruku "Veza uspešna" — gotovo. KlikniSačuvaj
Počni u demo okruženju, sa ključem sa demoefaktura.mfin.gov.rs. Pošalji 1-2 probne fakture da vežbaš tok. Tek kad si siguran, prebaci na Produkcija i unesi produkcioni ključ sa efaktura.mfin.gov.rs. Dok je veza u demo okruženju, fakture za SEF dobijaju posebnu seriju DEMO-SEF-…, pa proba ne troši brojeve prave serije; takva faktura ne može na produkcioni SEF. Čim pređeš na produkciju, sve što je išlo na demo SEF automatski postaje „Test dokument": ostaje vidljivo u listi, ali ne ulazi u KIR, evidencije PDV, promet, potraživanja ni u izvoz za knjigovođu.
Česti problemi
"Ovaj API ključ je za DEMO SEF… a izabrali ste produkciju" (ili obrnuto)▾
Ključ ne pripada izabranom okruženju, pa se ne čuva. Izaberi okruženje koje odgovara ključu ili generiši ključ na portalu tog okruženja: demoefaktura.mfin.gov.rs za demo, efaktura.mfin.gov.rs za produkciju.
"Veza neuspešna: 401 Unauthorized"▾
Pogrešan ili istekao API ključ. Vrati se na efaktura.mfin.gov.rs i generiši novi.
"Veza neuspešna: timeout"▾
SEF portal je trenutno preopterećen (često se dešava krajem meseca). Sačekaj 10-15 min pa ponovo.
3Pošalji fakturu na SEF
Detaljan tok je u članku Fakture, sekcija "Pošalji na SEF". Ovde je sažetak.
- 1Otvori fakturu sa statusom "Izdata" (ne "Nacrt").
- 2KlikniPošalji na SEF
- 3Status: Poslata → Prihvaćena / Odbijena / Stornirana (osvežava se na svakih 15 minuta).
4Prati status preko SEF dashboard-a
- 1OtvoriSEF
- 2Tab "Sve fakture" sa filterima po statusu (Na čekanju / Prihvaćeno / Odbijeno).
- 3Klikni odbijenu fakturu da vidiš tačan razlog (Eventi tab).
- 4KlikniKoriguj i ponovo pošalji
Česti problemi
Kupac je odbio fakturu — šta sad?▾
Odbijanje ne poništava fakturu: ona ostaje izdata, a kupac je može i naknadno prihvatiti. Ako je faktura zaista pogrešna, storniraj je dugmetom „Storniraj na SEF-u" na fakturi i izdaj novu fakturu sa novim brojem. Knjižno odobrenje je za naknadno umanjenje prihvaćene fakture, ne za ispravku odbijene. Isti broj se može ponovo koristiti samo kad slanje na SEF nije uspelo; poslata faktura se uvek ispravlja stornom i novom fakturom sa novim brojem.
Faktura "Odbijena: PIB primaoca nije validan"▾
Otvori kupca → proveri PIB (9 cifara). Pogrešnu fakturu storniraj dugmetom „Storniraj na SEF-u" na fakturi, pa izdaj novu fakturu sa novim brojem.
Faktura "Odbijena: stopa PDV-a nedozvoljena"▾
Stope su 20% / 10% / 0%. Ako koristiš nešto drugo (npr. PDV oslobođeno) — postavi 0% i u napomeni navedi član zakona.