Nabavne fakture
Unos i obrada faktura dobavljača — ručno ili automatski iz PDF-a (OCR).
Otvori nabavne fakture1Šta su nabavne fakture
Nabavne (dolazne) fakture su one koje TI primaš od dobavljača — za robu, usluge, komunalije, najam. Razdvajaju se od običnih troškova jer prate pun ciklus: nacrt → odobrenje → plaćanje → uparivanje sa nabavkom.
2OCR — automatsko čitanje PDF-a
KoloConnect AI čita PDF/sliku fakture i automatski izvlači: broj fakture, datum, dobavljača, stavke, iznose, PDV, ziro račun, kontakt podatke.
- 1Otvori Nabavne fakture →+ Nova faktura
- 2KlikniUvezi PDF / sliku
- 3Dropuj fajl ili slikaj telefonom (max 10MB, PDF / JPG / PNG).
- 4AI čita 5-15 sekundi. Polja se popunjavaju automatski.
- 5Proveri popunjena polja (posebno iznose i PIB dobavljača) i klikniSačuvaj
OCR koristi tvoj AI ključ (BYOK) ili KoloConnect-managed AI — naplaćuje se kroz mesečnu potrošnju. Realna cena: ~$0.005-0.01 po fakturi sa Claude Haiku.
Česti problemi
OCR ne prepoznaje broj fakture▾
Često se desi sa rukom pisanim ili skeniranjem niske rezolucije. Unesi ručno; OCR ostatak će i dalje uštedeti vreme.
Dobavljač nije pronađen u sistemu▾
OCR prepoznaje PIB; ako dobavljač ne postoji, klikni "Kreiraj iz OCR podataka" — KoloConnect ga doda sa svim podacima koje je AI izvukao.
3Statusi nabavne fakture
- 1Nacrt — uneta ali nije odobrena. Slobodno menjaj.
- 2Odobrena — spremna za plaćanje. Menjanje zahteva otvaranje nazad u nacrt.
- 3Plaćena — uparena sa uplatom u Banci ili ručno označena kao plaćena.
- 4Storno — anulirana (zadržava trag u Audit logu).
4Veza sa nabavkom
Ako koristiš pun nabavni ciklus — Narudžbenica → Prijemnica → Nabavna faktura — sistem uparuje stavke automatski. To omogućava izveštaje "primljeno ali nije fakturisano" i obrnuto.