Troškovi
Evidencija poslovnih troškova po kategoriji, dobavljaču i projektu, sa AI čitanjem računa i mesečnim budžetom po kategoriji.
Novi trošak1Šta su troškovi
Modul troškova omogućava evidenciju svih poslovnih izdataka — od računa za struju do putnih troškova. Svaki trošak ima kategoriju, iznos, datum i opciono dobavljača, projekat i prilog (skeniran račun).
2Unos troška
Troškovi → Novi trošak. Odaberite kategoriju (npr. Gorivo, Kancelarijski materijal, Usluge), unesite iznos i valutu, priložite skenirani račun kao PDF ili sliku. Opciono izaberite dobavljača iz šifarnika i projekat na koji se trošak odnosi.
3AI čitanje računa i zaštita od duplog unosa
Kad otpremite sliku ili PDF računa, AI popunjava naziv, dobavljača, iznos, datum, kategoriju i broj fiskalnog računa (PFR). Način plaćanja se popunjava samo za gotovinu i prenos na račun; za karticu birate sami da li je firmska ili lična. Ako fiskalni račun sa istim PFR brojem već postoji, forma to odmah javlja i traži potvrdu pre snimanja. AI čita i PDV po stopi i PIB prodavca; u odeljku „PDV sa računa" proverite iznose i pravo na odbitak — odobren ili plaćen trošak sa PDV-om ulazi u PDV evidenciju (KPR i EPP). Ulazna faktura dobavljača se ne knjiži iz troška, nego kroz ulazne fakture / SEF.
4Izmena, storno i brisanje
Na listi troškova, tri tačkice na kraju reda otvaraju akcije: Otvori, Izmeni, Pošalji na odobravanje, Storniraj i Obriši. Menjati se može samo nacrt. Fiskalni račun se pri unosu odmah knjiži kao plaćen, pa se ne menja: stornirajte ga i unesite ponovo. Plaćen trošak može da stornira vlasnik ili menadžer; storno vraća njegov PDV iz PDV evidencije. Brisanje je moguće za nacrt, odbijen i storniran trošak.
5Kategorije i budžet
Troškovi se grupišu po kategorijama za lakšu analizu. Za svaku kategoriju možete podesiti mesečni budžet: Troškovi → Budžeti, upišite limit i sačuvajte. Iskorišćenost se računa kao plaćeno + odobreno, po datumu troška i u valuti firme; troškovi koji čekaju odobrenje se prikazuju, ali ne ulaze u procenat. Obaveštenje stiže kad se pređe prag (podrazumevano 80%, može se promeniti ili isključiti) i kad se pređe limit, jednom mesečno po nivou. Dobijaju ga vlasnik, menadžeri i korisnici koji odobravaju troškove. Storno troška posle upozorenja ne povlači već poslato obaveštenje.
6Veza sa dobavljačima
U formi troška izaberite dobavljača iz šifarnika. Kad otpremite račun, AI čita PIB prodavca i sam bira dobavljača ako je u šifarniku; ako nije, naziv ostaje kao tekst i dobijate poruku. Vezani troškovi se vide na kartici dobavljača i ulaze u njegovu godišnju potrošnju. Ako dobavljača obrišete, trošak ostaje, samo bez veze.
7Trošak na projektu
Ako trošak pripada konkretnom poslu, izaberite projekat u formi. Na strani Statistika tog projekta odeljak „Cena projekta" prikazuje plaćeno i na čekanju (poslato ili odobreno), raspored po kategorijama i poslednje troškove. Nacrti, odbijeni i stornirani troškovi se ne računaju. Arhiviran projekat se ne može izabrati.