1Dodaj bankovni račun
- 1OtvoriBanka
- 2Klikni+ Novi račun
- 3Unesi naziv banke, ziro račun (18 cifara) i valutu.
- 4Označi jedan račun kao Default — on se prikazuje na izlaznim fakturama kao broj na koji se plaća.
- 5KlikniSačuvaj
Možeš imati više računa po valutama (RSD, EUR, USD). Default po valuti se koristi automatski na odgovarajućim fakturama.
2Uvoz izvoda
KoloConnect čita standardne formate banaka (XML/CSV iz Erste, Raiffeisen, Komercijalne, AIK, OTP…).
- 1Banka → izaberi račun → tabIzvodi
- 2KlikniUvezi izvod
- 3Otpremi fajl izvoda (XML preferirano, CSV podržan).
- 4Sistem prikazuje listu transakcija — proveri datume i iznose pre potvrde.
- 5KlikniUvezi sve
Česti problemi
Banka mi ne daje XML▾
CSV radi takođe. Ako ni to nema, uvezi ručno: klikni "+ Transakcija" i unesi.
Duplikati posle uvoza▾
Sistem detektuje duplikate po datum+iznos+ziro. Ako se uvuku, označi i klikni "Obriši izabrane".
3Uparivanje uplata sa fakturama
Za svaku ulaznu transakciju KoloConnect predlaže fakture koje odgovaraju (po iznosu, ziro računu kupca, modelu/pozivu na broj). Ti potvrdiš.
- 1Banka → Izvodi → klikni na transakciju.
- 2Sistem prikazuje predložene fakture sa skorom poklapanja.
- 3Klikni "Upari" pored prave fakture.
- 4Faktura prelazi u status "Plaćena", transakcija dobija oznaku "Uparena".
AI uparivanje uplata (Pro plan) automatski uparuje 90%+ standardnih transakcija. Idi na Plan i limiti da uključiš.
4Plaćanje nabavnih faktura
Možeš generisati nalog za plaćanje direktno iz nabavne fakture i pratiti koje su odobrene a još nisu plaćene.