KoloConnect
Videos
✉️

Email (SMTP) podešavanja

Slanje faktura, ponuda, narudžbenica i platnih listića sa tvog domena.

Otvori SMTP podešavanja

1Za šta se koristi tvoj SMTP

SMTP koji ovde podesiš se koristi kad sistem šalje email u tvoje ime — primalac vidi tvoju firmu kao pošiljaoca. Konkretno:

  1. 1
    Slanje fakture klijentu (Fakture → Pošalji email)
  2. 2
    Slanje ponude klijentu (Ponude → Pošalji email)
  3. 3
    Slanje narudžbenice dobavljaču (Narudžbenice → Pošalji email)
  4. 4
    Slanje platnog listića zaposlenom (HR → Platni listići → Pošalji)

Sistemski emailovi (pozivnice članovima, fakture za KoloConnect pretplatu, billing alerti) UVEK idu kroz KoloConnect mailer i ne zavise od ovih podešavanja.

2Fallback na KoloConnect mailer

Ako ne podesiš SMTP ili isključiš toggle "Odlazni Email", sistem automatski koristi KoloConnect mailer kao fallback — primalac vidi [email protected] kao pošiljaoca. Konfiguracija je opciona; bez nje sve i dalje radi.

Česti problemi

Hoću da klijenti vide moju firmu▾

Podesi SMTP svog provajdera (Gmail/Outlook/SendGrid) i uključi toggle. Test mora da prođe pre nego što se uključi.

Klijent prijavljuje da fakture idu u spam▾

Generičke noreply adrese (KoloConnect fallback) često padaju u spam. Podesi SMTP svog domena sa SPF/DKIM zapisima.

3Brza konfiguracija

Settings → Email ima preset dugmad za najčešće provajdere — popune host/port/encryption umesto tebe:

  1. 1
    Gmail: smtp.gmail.com:587 STARTTLS. Lozinka mora biti App Password (ne tvoja Gmail lozinka).
  2. 2
    Outlook / Office 365: smtp.office365.com:587 STARTTLS.
  3. 3
    SendGrid: smtp.sendgrid.net:587 STARTTLS. Username = "apikey", password = SG.xxx API key.
  4. 4
    Mailgun: smtp.mailgun.org:587 STARTTLS.
  5. 5
    Amazon SES (EU): email-smtp.eu-west-1.amazonaws.com:587 STARTTLS.

Za Gmail App Password: myaccount.google.com → Security → 2-Step Verification → App passwords. Bez 2FA opcija App Password nije dostupna.

4Test pre uključivanja

Toggle "Odlazni Email" je blokiran dok poslednji test email ne prođe. Flow:

  1. 1
    Popuni SMTP host, port, username, password, from email.
  2. 2
    KlikniSačuvaj Podešavanja
  3. 3
    KlikniPošalji Test Email
  4. 4
    Test stiže na tvoju adresu (email s kojim si prijavljen u KoloConnect).
  5. 5
    Ako badge bude zelen "Uspešno" — uključi toggle i Sačuvaj.

Česti problemi

Test FAIL: "Auth failed" / 535▾

Pogrešan username ili password. Za Gmail mora App Password, ne obična lozinka.

Test FAIL: timeout▾

Pogrešan host ili port. Proveri provajderov SMTP konfig u njihovoj dokumentaciji.

Test FAIL: "self-signed certificate"▾

Provajder koristi nestandardan SSL. Promeni Enkripciju na STARTTLS (port 587) umesto SSL/TLS (port 465).

5Šta ako se SMTP pokvari posle uključivanja

Ako provajder promeni nešto i test posle prestane da radi, KoloConnect prikazuje crveni banner na vrhu Email settings strane: "SMTP je uključen ali poslednji test nije uspeo". Sve dok ovo ne popraviš, slanje faktura/ponuda/PO/payslip-a će padati sa porukom "Outbound email is not configured". Brzi fix: isključi toggle — sistem će automatski preći na KoloConnect mailer fallback dok ne popraviš.

Otvori SMTP

Pogledajte i

💶 Izlazne fakture📝 Ponude📥 Nabavni nalozi🧮 Obračun plata