1Četiri uloge — šta koja može
- 1Vlasnik — sve, uključujući naplatu, brisanje tenanta i prebacivanje vlasništva. Obično osnivač.
- 2Menadžer — sve osim naplate i brisanja tenanta. Može menjati module, dodavati članove, menjati podešavanja.
- 3Korisnik — radi u modulima koje mu je menadžer dozvolio. Ne vidi podešavanja.
- 4Zaposleni — vidi samo HR samouslugu (svoju platu, odsustva, smene). Bez pristupa fakturama, kupcima itd.
Pravilo: koliko god je moguće, koristi Korisnika sa specifičnim modulima umesto Menadžera. Manje pristupa = manja šansa za grešku.
2Pozovi novog člana
- 1Otvori Podešavanja →Članovi
- 2Klikni+ Pozovi člana
- 3Unesi email i izaberi početnu ulogu.
- 4Za ulogu Korisnik — odaberi koje module ima da vidi (Fakture, Skladište, HR…).
- 5KlikniPošalji pozivnicu
- 6Kolega dobija email sa linkom — važi 7 dana.
Česti problemi
Pozivnica nije stigla▾
Proveri spam folder. Ako ni tamo nije — Članovi → 3 tačke pored pozivnice → "Pošalji ponovo".
Link je istekao▾
Pozivnice traju 7 dana. Klikni "Pošalji ponovo" pored člana — generiše novi link.
3Promeni ulogu postojećem članu
- 1Članovi → klikni na člana.
- 2Iz dropdown "Uloga" izaberi novu.
- 3Za Korisnika — overi listu modula.
- 4KlikniSačuvaj
Vlasnik se ne može promeniti dropdown-om — koristi "Prebaci vlasništvo" akciju ako menjaš founder-a. Tu je posebna potvrda jer je nepovratno.
4Ukloni člana
Kad neko ode iz firme: Članovi → 3 tačke pored njega → "Ukloni". Sve njegove kreirane fakture/zadatke/itd. ostaju u sistemu (audit), ali on više ne može da se prijavi. Možeš ga ponovo pozvati kasnije ako se vrati.
Česti problemi
Mogu li privremeno da suspendujem člana▾
Da — "Suspenduj umesto Ukloni". Suspendovan ne može da se prijavi ali sva podešavanja ostaju, lako vraćaš pristup.