Članovi i uloge

1Pet uloga — šta koja može

1. 1
   Vlasnik — sve, uključujući naplatu, brisanje tenanta i prebacivanje vlasništva. Obično osnivač.
2. 2
   Menadžer — sve osim naplate i brisanja tenanta. Može menjati module, dodavati članove, menjati podešavanja.
3. 3
   Korisnik — radi u modulima koje mu je menadžer dozvolio. Ne vidi podešavanja.
4. 4
   Zaposleni — vidi samo HR samouslugu (svoju platu, odsustva, smene). Bez pristupa fakturama, kupcima itd.
5. 5
   Knjigovođa — poseban nalog za tvog računovođu: finansije, izveštaji i izvoz za knjiženje, uz mogućnost rada sa više firmi iz jednog naloga. Vlasnik odlučuje da li sme da šalje fakture na SEF.

2Dozvole po modulu — nivoi i šabloni

Za ulogu Korisnik pristup se podešava po modulu, u tri nivoa: Čitanje (vidi podatke), Pisanje (kreira i menja) i Admin (i administracija modula — npr. odobravanje odsustava u HR). Viši nivo uključuje niže. Menadžer automatski ima Pisanje svuda, a Admin mu se dodeljuje eksplicitno po modulu.

1. 1
   U dijalogu pozivanja ili izmene člana štikliraj module i izaberi nivo za svaki.
2. 2
   Ili izaberi gotov šablon koji odmah popuni mrežu:Šablon permisija
3. 3
   Šabloni: Knjigovođa (samo pregled) • Knjigovođa (pun pristup) • Magacioner • Prodaja • HR Menadžer • Pun pristup (Menadžer) • Prilagođeno.

3Pozovi novog člana

1. 1
   Otvori Podešavanja →Članovi
2. 2
   Klikni+ Pozovi člana
3. 3
   Unesi email i izaberi početnu ulogu.
4. 4
   Za ulogu Korisnik — odaberi koje module ima da vidi (Fakture, Skladište, HR…) ili izaberi šablon permisija.
5. 5
   KlikniPošalji pozivnicu
6. 6
   Kolega dobija email sa linkom — važi 7 dana.

4Promeni ulogu postojećem članu

1. 1
   Članovi → klikni na člana.
2. 2
   Iz dropdown "Uloga" izaberi novu.
3. 3
   Za Korisnika — overi listu modula.
4. 4
   KlikniSačuvaj

5Pozovi knjigovođu (poseban tok)

Knjigovođa se poziva odvojenim dugmetom — dobija pristup finansijama i izvozu za knjiženje, a kroz svoj portal „Moji klijenti" radi sa svim svojim firmama iz jednog naloga.

1. 1
   Članovi → klikniPozovi knjigovođu
2. 2
   Unesi email knjigovođe i potvrdi DPA saglasnost (ugovor o obradi podataka — obavezan korak).
3. 3
   Odluči da li knjigovođa sme da šalje fakture na SEF — prekidač možeš promeniti i kasnije.

6Ukloni člana

Kad neko ode iz firme: Članovi → 3 tačke pored njega → "Ukloni". Sve njegove kreirane fakture/zadatke/itd. ostaju u sistemu (audit), ali on više ne može da se prijavi. Možeš ga ponovo pozvati kasnije ako se vrati.