Ponude
Kreirajte i šaljite profesionalne ponude kupcima sa opcijom konverzije u nalog ili fakturu.
Nova ponuda1Šta je ponuda
Ponuda je nezavezujući cenovnik poslan kupcu pre potvrde posla. Sadrži stavke, cene, rok važenja i uslove plaćanja. Kada kupac prihvati, ponuda se jednim klikom konvertuje u prodajni nalog.
2Potpis ponude kod kupca
- 1Otvorite ponudu (nacrt ili poslatu) i kliknitePošalji na potpis
- 2Proverite ime i mejl potpisnika (podrazumevano kontakt osoba kupca), jezik i eventualnu kopiju (CC).
- 3Kupac dobija link na mejl, otvara ponudu i potpisuje uz kod — bez naloga.
- 4Kad kupac potpiše, ponuda automatski prelazi u „Prihvaćena“, a potpisan PDF sa zapisnikom stiže mejlom vama i kupcu.
PDF ponude se čuva u Dokumente → Ponude. Status potpisa vidite na samoj ponudi; pogrešan mejl se ispravlja u istoriji potpisa. Više u članku o elektronskom potpisivanju.
3Kreiranje ponude
Ponude → Nova ponuda → odaberite kupca, dodajte stavke iz kataloga proizvoda ili ručno, podesite cene, popuste i rok važenja. Sistem automatski računa PDV po stopi svake stavke.
4Slanje i praćenje
"Pošalji ponudu" šalje ponudu kupcu mejlom (PDF prilog). Ako ste PDF već poslali drugim putem (Viber, lični mejl), isključite "Pošalji i mejlom kupcu" — ponuda se samo označi kao poslata. Status ponude: Nacrt → Poslata → Prihvaćena / Odbijena / Istekla.
5Od ponude do fakture
Tok je: Ponuda → "Konvertuj u prodajni nalog" → "Potvrdi nalog" → "Kreiraj otpremnicu" → "Potvrdi otpremnicu" (roba se skida sa lagera) → "Kreiraj Fakturu" → "Izdaj". Konvertovati se može i ponuda u nacrtu kad je kupac već prihvatio — označi se kao prihvaćena bez slanja mejla. Stavke, cene i popusti se prenose kroz ceo lanac; jedna otpremnica daje jednu fakturu.