KoloConnect
Videos
🚀

Početak rada

Kreiranje firme, pozivanje tima i osnovno podešavanje za 5 minuta.

Otvori onboarding

1Kreiraj firmu (tenant)

Tenant je vaš poslovni prostor — nezavisan, izolovan od drugih korisnika. Jedan tenant = jedna firma.

  1. 1
    Posle prijave klikni dugmeOnboarding
  2. 2
    Unesi naziv firme, PIB, matični broj i adresu — ovi podaci se automatski popunjavaju na svim fakturama.
  3. 3
    Izaberi državu (Srbija) i valutu (RSD) — koristi se za poreske stope i SEF.
  4. 4
    KlikniSačuvaj i nastavi

PIB se proverava na format (9 cifara). Pogrešan PIB blokira slanje na SEF kasnije — bolje da ga sad ispraviš nego kad budeš imao 50 faktura.

Česti problemi

PIB se ne prihvata▾

Mora imati tačno 9 cifara, bez razmaka i crtica. Ako je strani partner — koristi polje "Strani PIB/VAT".

Ne mogu da promenim naziv firme posle▾

Možeš — Podešavanja → Firma → Naziv. Promena utiče samo na nove fakture, stare ostaju netaknute.

Otvori onboarding

2Prođi čarobnjak podešavanja (4 koraka)

Odmah posle kreiranja firme otvara se čarobnjak „Podešavanje firme". Sve što uneseš ide na fakture i u izveštaje, a sve se kasnije može izmeniti u Podešavanjima.

  1. 1
    Korak 1 — Podaci o firmi: pun naziv, matični broj (8 cifara), PIB (9 cifara), adresa i email za fakture.
  2. 2
    Korak 2 — PDV status: „Da, u sistemu PDV-a" (fakture sa PDV obračunom), „Paušalno oporezivanje" ili „Nije obveznik PDV-a". Ako si u sistemu PDV-a, PIB je obavezan.
  3. 3
    Korak 3 i 4 — kratko upoznavanje sa kupcima i fakturama. KlikniZavrši i idi na Dashboard

Nisi siguran za PDV status? Pogrešan izbor menja obračun PDV-a na svim fakturama — proveri sa knjigovođom. Promena je uvek moguća u Podešavanja → Profil za naplatu.

Česti problemi

PIB ili matični broj se ne prihvata▾

PIB ima tačno 9 cifara (sa kontrolnom cifrom), matični broj 8 — pazi da ih ne zameniš.

Preskočio/la sam čarobnjak▾

Klikni „Preskoči podešavanje" bez brige — iste podatke uneseš kasnije u Podešavanja → Profil za naplatu, a checklist na Dashboard-u te vodi kroz preostale korake.

3Vodič kroz aplikaciju (tour) i pomoć

Pri prvoj prijavi kreće kratak vodič kroz glavne module — komandnu tablu, tim, fakture, banku, magacin, fajlove, projekte i chat (prikazuju se samo moduli koje imaš). Možeš ga preskočiti u svakom trenutku.

Svaka strana ima „?" dugme u vrhu ekrana koje otvara uputstvo baš za tu stranu — sa koracima klik-po-klik i najčešćim problemima. Ceo Help centar je pisan tako da sve podesiš sam, bez ičije pomoći.

4Pozovi tim

Svaki član tima dobija svoju lozinku i ulogu. Vidi samo ono što mu uloga dozvoljava.

  1. 1
    Otvori Podešavanja → Korisnici.
  2. 2
    Klikni dugme+ Pozovi člana
  3. 3
    Unesi email kolege i izaberi ulogu (Vlasnik / Menadžer / Korisnik / Zaposleni).
  4. 4
    KlikniPošalji pozivnicu
  5. 5
    Kolega dobija email sa linkom — link važi 7 dana.

Vlasnik vidi sve uključujući naplatu. Menadžer vidi sve sem naplate. Korisnik radi po modulima koje ima dozvoljene. Zaposleni vidi samo HR samouslugu (svoju platu, odsustva, smene).

Česti problemi

Pozivnica nije stigla▾

Proveri spam folder. Ako ni tamo nije — Podešavanja → Korisnici → klikni 3 tačke pored pozivnice → "Pošalji ponovo".

Link je istekao▾

Pozivnice traju 7 dana. Idi na Podešavanja → Korisnici → "Pošalji ponovo" pored člana.

Otvori korisnike

5Uključi module koje koristiš

Ne želiš sve — uključi samo što ti treba. Možeš uvek kasnije dodati ili ukloniti.

  1. 1
    Otvori Podešavanja → Moduli.
  2. 2
    Klikni prekidač pored modula da ga uključiš ili isključiš (Fakture, HR, Skladište, Chat, Wiki, Kalendar…).
  3. 3
    Promene se primenjuju odmah — sidebar se osvežava.

Ako neko od tima izvuče modul iz sidebar-a a tebi je potreban, samo ga ponovo uključi ovde.

6Pređi na plaćeni plan (kad bude potrebno)

Tokom 30-dnevnog probnog perioda sve funkcije (osim AI) su otključane. Posle isteka nalog prelazi u režim samo za čitanje — podaci ostaju dostupni i možeš ih izvesti još 90 dana, a zatim se nalog trajno briše (uz email upozorenje pre brisanja). Prelazak na plaćeni plan u bilo kom trenutku čuva sve podatke.

  1. 1
    Otvori Podešavanja → Naplata.
  2. 2
    KlikniNadogradi plan
  3. 3
    Izaberi plan (Pro / Enterprise) i ciklus naplate (mesečno / godišnje — godišnje je do 17% jeftinije).
  4. 4
    Prati korake na checkout strani — plaćanje karticom ili uplatom po profakturi, u zavisnosti od dostupnih opcija.

Česti problemi

Imam affiliate kod od knjigovođe▾

Unesi ga na checkout strani u polje "Promo kod" — firma se vezuje za knjigovođu, a ako kod nosi popust, primenjuje se pre plaćanja.

Naplata i planovi

Pogledajte i

📊 Dashboard pregled💳 Naplata i pretplata👔 HR i zaposleni