KoloConnect
Videos
🚀

Početak rada

Kreiranje firme, pozivanje tima i osnovno podešavanje za 5 minuta.

Otvori onboarding

1Kreiraj firmu (tenant)

Tenant je vaš poslovni prostor — nezavisan, izolovan od drugih korisnika. Jedan tenant = jedna firma.

  1. 1
    Posle prijave klikni dugmeOnboarding
  2. 2
    Unesi naziv firme, PIB, matični broj i adresu — ovi podaci se automatski popunjavaju na svim fakturama.
  3. 3
    Izaberi državu (Srbija) i valutu (RSD) — koristi se za poreske stope i SEF.
  4. 4
    KlikniSačuvaj i nastavi

PIB se proverava na format (9 cifara). Pogrešan PIB blokira slanje na SEF kasnije — bolje da ga sad ispraviš nego kad budeš imao 50 faktura.

Česti problemi

PIB se ne prihvata▾

Mora imati tačno 9 cifara, bez razmaka i crtica. Ako je strani partner — koristi polje "Strani PIB/VAT".

Ne mogu da promenim naziv firme posle▾

Možeš — Podešavanja → Firma → Naziv. Promena utiče samo na nove fakture, stare ostaju netaknute.

Otvori onboarding

2Pozovi tim

Svaki član tima dobija svoju lozinku i ulogu. Vidi samo ono što mu uloga dozvoljava.

  1. 1
    Otvori Podešavanja → Korisnici.
  2. 2
    Klikni dugme+ Pozovi člana
  3. 3
    Unesi email kolege i izaberi ulogu (Vlasnik / Menadžer / Korisnik / Zaposleni).
  4. 4
    KlikniPošalji pozivnicu
  5. 5
    Kolega dobija email sa linkom — link važi 7 dana.

Vlasnik vidi sve uključujući naplatu. Menadžer vidi sve sem naplate. Korisnik radi po modulima koje ima dozvoljene. Zaposleni vidi samo HR samouslugu (svoju platu, odsustva, smene).

Česti problemi

Pozivnica nije stigla▾

Proveri spam folder. Ako ni tamo nije — Podešavanja → Korisnici → klikni 3 tačke pored pozivnice → "Pošalji ponovo".

Link je istekao▾

Pozivnice traju 7 dana. Idi na Podešavanja → Korisnici → "Pošalji ponovo" pored člana.

Otvori korisnike

3Uključi module koje koristiš

Ne želiš sve — uključi samo što ti treba. Možeš uvek kasnije dodati ili ukloniti.

  1. 1
    Otvori Podešavanja → Moduli.
  2. 2
    Klikni prekidač pored modula da ga uključiš ili isključiš (Fakture, HR, Skladište, Chat, Wiki, Kalendar…).
  3. 3
    Promene se primenjuju odmah — sidebar se osvežava.

Ako neko od tima izvuče modul iz sidebar-a a tebi je potreban, samo ga ponovo uključi ovde.

4Pređi na plaćeni plan (kad bude potrebno)

Besplatan plan dovoljan je za testiranje. Pro otključava SEF, neograničeno korisnika i prioritetnu podršku.

  1. 1
    Otvori Podešavanja → Naplata.
  2. 2
    KlikniPromeni plan
  3. 3
    Izaberi plan (Pro / Business) i ciklus naplate (mesečno / godišnje — godišnje je 17% jeftinije).
  4. 4
    Završi plaćanje karticom — automatski dobijaš pristup novim funkcijama.

Česti problemi

Imam affiliate kod od knjigovođe▾

Unesi ga na checkout strani u polje "Promo kod" — popust se primenjuje pre plaćanja.

Naplata i planovi

Pogledajte i

📊 Dashboard pregled💳 Naplata i pretplata👔 HR i zaposleni