💼

Podaci firme

Naziv, PIB, adresa i kontakt tvoje firme — idu na tvoje ponude, fakture, otpremnice i SEF, a i na fakture KoloConnect-a za pretplatu.

Podaci firme

1Jedno mesto za identitet firme

Ovi podaci su izvor istine za tvoju firmu: štampaju se kao prodavac na TVOJIM ponudama, fakturama i otpremnicama, idu u SEF e-fakture, a koriste se i kao primalac na fakturama koje KoloConnect šalje TEBI za pretplatu. Stranica Organizacija uređuje samo brendiranje (logo, boja, jezik).

2Šta se popunjava

  1. 1
    Podešavanja →Podaci firme
  2. 2
    Pun naziv firme (kako stoji u APR-u).
  3. 3
    PIB i matični broj.
  4. 4
    Adresa, grad, poštanski broj, država.
  5. 5
    Email za naplatu (na koji se šalje invoice).
  6. 6
    VAT ID (ako si u EU obveznik PDV-a — pravi reverse charge).
  7. 7
    KlikniSačuvaj

Email za naplatu može biti različit od email-a vlasnika — staviš accounting@firma.com ako tvoj knjigovođa obrađuje KoloConnect fakture umesto tebe.

3Promene posle kreiranja fakture

Već izdate fakture KoloConnect-a se NE menjaju retroaktivno. Promena profila utiče samo na buduće fakture. Ako ti treba korekcija stare fakture (npr. pogrešan PIB), kontaktiraj podršku — radi se kao knjižno odobrenje + nova faktura.

4Brendovi (više brendova jedne firme)

Ako pod istom firmom prodaješ kroz više brendova, dodaj ih na dnu ove stranice. Brend menja SAMO zaglavlje PDF-a: logo, prvu liniju (naziv brenda), email, sajt i telefon. Pravno ime, PIB/MB, adresa, tekući račun/IPS QR i SEF e-faktura uvek ostaju podaci firme. Brend biraš na formi ponude i fakture (prodajni nalog, otpremnica i faktura iz ponude ga nasleđuju); predlog na novom dokumentu je: izbor na dokumentu → tvoj podrazumevani brend (Profil → Podešavanja) → podrazumevani brend firme (★). Mejl sa dokumentom dobija Reply-To na email brenda.

5VAT obveznik u EU

Ako tvoja firma nije u Srbiji nego u EU i ima VAT ID:

  1. 1
    Unesi VAT ID u tačnom formatu (npr. DE123456789).
  2. 2
    KoloConnect verifikuje preko VIES baze.
  3. 3
    Posle verifikacije, fakture idu BEZ PDV-a (reverse charge — ti obračunavaš PDV u svojoj zemlji).

Česti problemi

VIES kaže "VAT not valid"

Mali kašnjenje u VIES bazi je normalno za sveže registrovane brojeve. Pokušaj sutra ili kontaktiraj podršku da ručno verifikuje.