✍️

Elektronsko potpisivanje (e-potpis)

Kvalifikovani e-potpis preko Srpskog eID / ConsentID — Pro plan.

E-potpis podešavanja

1Šta je kvalifikovani e-potpis u Srbiji

Kvalifikovani elektronski potpis (QES) ima istu pravnu snagu kao svojeručni potpis prema Zakonu o elektronskom dokumentu, identifikaciji i uslugama poverenja. Izdaju ga sertifikovani provajderi koje verifikuje ID; KoloConnect koristi ConsentID (Pošta Srbije) kao primarnog provajdera.

Obično e-potpis (npr. crtanje miša) NEMA istu pravnu snagu kao kvalifikovani. Za ugovore, anekse, finansijske dokumente koristi isključivo kvalifikovani.

2Aktivacija (Pro plan)

  1. 1
    E-potpisivanje je dostupno na Pro i Enterprise planu — Plan i limiti → Pređi na Pro.
  2. 2
    Otvori Podešavanja →Elektronsko potpisivanje
  3. 3
    Uključi prekidač "Uključi e-potpisivanje za organizaciju".
  4. 4
    Provajder: izaberi ConsentID (mock režim postoji za testiranje).
  5. 5
    Postavi podrazumevano trajanje (dana) — koliko link za potpisivanje važi (default 14).
  6. 6
    KlikniSačuvaj

Česti problemi

Provajder ConsentID je zaključan

Integracija je u finalnoj fazi sa Poštom Srbije; mock provajder radi u međuvremenu za testiranje flow-a. Pratite najave.

3Pošalji dokument na potpis

  1. 1
    Otvori dokument (Fakture, Dokumenti, Ugovori…)
  2. 2
    KlikniPošalji na potpis
  3. 3
    Dodaj potpisnike — imejl i ime svake strane.
  4. 4
    Po želji označi kao QES (kvalifikovani — pravna snaga svojeručnog).
  5. 5
    KlikniPošalji
  6. 6
    Svaki potpisnik dobija link sa redirektom na ConsentID za autentifikaciju potpisom.

Dok je potpisivanje aktivno, originalni fajl je zaključan od izmena (ako si uključio tu opciju). Po završetku, KoloConnect čuva potpisanu verziju i sertifikat o vremenu (timestamp).

4Pravna važnost

Potpisani dokument iz ConsentID-a sadrži: digitalni potpis identifikovan eID-om potpisnika, kvalifikovani timestamp i sertifikat o lancu poverenja. Ovo je dovoljno za sudski postupak u Srbiji. Za EU prekogranično — proveravaš da li je provajder na eIDAS listi (ConsentID jeste).