Elektronsko potpisivanje

1Dve vrste potpisa

PROST E-POTPIS: potpisuje bilo ko — i kupac ili partner bez naloga u KoloConnect-u. Potpisnik dobija link na mejl, potvrđuje kodom koji mu stiže na istu adresu, upisuje ime i čekira saglasnost. Radi sa telefona i bilo kog računara, bez ikakve opreme. KVALIFIKOVANI E-POTPIS: potpisuje se ličnom kartom sa čitačem i NexU aplikacijom (uputstvo niže); samo članovi firme, samo Windows. Vrstu birate pri svakom slanju na potpis.

2Slanje na potpis kupcu ili partneru

1. 1
   U Dokumentima otvorite meni PDF-a i izaberite „Pošalji na potpis“.
2. 2
   Upišite predmet i (opciono) poruku, rok i jezik za potpisnike (srpski ili engleski — na tom jeziku stižu mejlovi i stranica za potpis).
3. 3
   Vrsta potpisa: „Prost e-potpis (kod na mejl)“.
4. 4
   Dodajte potpisnike: izaberite kupca iz šifarnika (uzima kontakt osobu i mejl), upišite ime i mejl ručno, ili čekirajte članove firme.
5. 5
   Ako je bitan redosled, uključite „Potpisuju redom“ i poređajte potpisnike strelicama — sledeći dobija poziv tek kad prethodni potpiše.
6. 6
   U „Kopija (CC)“ dodajte adrese koje treba da dobiju samo gotov dokument (npr. knjigovođa).
7. 7
   KliknitePošalji na potpisivanje

3Šta potpisnik vidi

1. 1
   Mejl „Dokument za potpis“ sa dugmetom „Pregledaj i potpiši“.
2. 2
   Na stranici pregleda dokument i klikne „Pošalji kod na …“ — šestocifreni kod stiže mejlom i važi 10 minuta.
3. 3
   Unese kod, ime i prezime, čekira saglasnost i kliknePotpiši

4Gotov dokument: zapisnik i pečat

Kad svi potpišu, na kraj PDF-a se dodaje strana „Zapisnik o potpisivanju“: ko je potpisao, sa koje adrese, kada je potvrđen kod, IP adresa i uređaj, SHA-256 otisak originala. Ceo dokument se zatim zatvara elektronskim pečatom KoloConnect platforme sa vremenskim žigom — svaka kasnija izmena fajla narušava pečat. Potpisan PDF stiže mejlom svim potpisnicima, vama i CC adresama, i ostaje dostupan na stranici zahteva.

5Podsetnici, pogrešan mejl i ponovno slanje

1. 1
   Potpisnici koji ne potpišu dobijaju podsetnik na svaka 3 dana (najviše 3 puta) i još jedan dan pre isteka roka — interval i isključivanje u Podešavanja → Elektronsko potpisivanje.
2. 2
   Pogrešno upisan mejl: u Dokumentima → „Istorija potpisa“ → ⋯ pored potpisnika → „Izmeni mejl / ime“. Stari link odmah prestaje da važi, nov poziv ide na ispravnu adresu.
3. 3
   Poziv nije stigao (npr. završio u spamu): ⋯ → „Pošalji poziv ponovo“ (jednom u 10 minuta).

6Kvalifikovani potpis ličnom kartom — šta vam je potrebno

Kvalifikovani elektronski potpis (QES) ima istu pravnu snagu kao svojeručni potpis po Zakonu o elektronskom dokumentu. U KoloConnect-u potpisujete LIČNOM KARTOM sa Windows računara — potrebno je troje: (1) čitač pametnih kartica (USB, od ~1.000 din), (2) lična karta sa čipom na kojoj je upisan POTPISNI sertifikat, (3) besplatna NexU aplikacija — ista koju koristite za APR. Ako već predajete dokumente APR-u, verovatno imate sve. macOS i telefoni za sada nisu podržani — potpis možete obaviti sa bilo kog Windows računara.

7Potpisni sertifikat na ličnoj karti (besplatno)

1. 1
   Zakažite termin na eUpravi: https://euprava.gov.rs/usluge/5752 (usluga „eZakazivanje — kvalifikovani elektronski sertifikat“).
2. 2
   Na šalteru MUP-a tražite KVALIFIKOVANI SERTIFIKAT ZA ELEKTRONSKI POTPIS — upisuje se na čip lične karte.
3. 3
   Dobićete koverat sa PIN kodom — čuvajte ga; unosi se pri svakom potpisivanju.

8Instalacija programa (jednom po računaru)

1. 1
   Instalirajte MUP middleware TrustEdgeID (64-bit) sa: https://ca.mup.gov.rs/ca/ca_lat/start/kes/ (sekcija za preuzimanje; po potrebi i Visual C++ Runtime sa iste strane).
2. 2
   Instalirajte NexU aplikaciju sa APR sajta: https://aplikacije3.apr.gov.rs/ElektronskoPotpisivanje (direktan link: https://dl.apr.gov.rs/NexU-APR.exe).
3. 3
   Pri prvom pokretanju NexU traži da instalira localhost sertifikat — kliknite „Yes“.Yes
4. 4
   NexU ikonica se pojavljuje dole desno pored sata — aplikacija mora biti pokrenuta kad potpisujete.

9Prvo povezivanje kartice — čitač i način pristupa

Kada prvi put kliknete „Potpiši ličnom kartom“, NexU otvara čarobnjak za povezivanje kartice. Ovo se radi samo jednom — NexU pamti podešavanja.

1. 1
   Ubacite karticu u čitač i izaberite ga u prozoru „Signature Mean Selection“.Sledeće
2. 2
   Na poruci „NexUAPR još uvek ne ume da se poveže na vašu karticu“ klikniteNapredna konfiguracija
3. 3
   Za način povezivanja izaberite PKCS#11 (NE MSCAPI — on ne vidi potpisni sertifikat).PKCS#11

10Izbor PKCS#11 biblioteke

1. 1
   Kliknite „Odaberi“ i u prozoru za izbor fajla otvorite: C:\Program Files\TrustEdgeID
2. 2
   Izaberite fajl netsetpkcs11_x86.dll (obavezno x86 varijantu!) i klikniteOtvori
3. 3
   Potvrdite saSledeće

11PIN kartice

NexU traži PIN kartice (polje „Lozinka“) — to je PIN iz koverte, odnosno onaj koji ste postavili u MUP-u.

12Zapamtite podešavanja

Na kraju čarobnjaka NexU nudi da zapamti podešavanja kartice — kliknite „Zapamti“. Sledeći put nema čarobnjaka: potpis traži samo PIN.

13Potpisivanje u KoloConnect-u

1. 1
   Administrator jednom uključi: Podešavanja → Elektronsko potpisivanje → „Uključi kvalifikovani e-potpis“ + provajder „Lična karta + čitač“.Sačuvaj
2. 2
   Otvorite PDF u Dokumentima i kliknite „Potpiši sam“ (svoj potpis) ili „Pošalji na potpis“ i izaberite „Kvalifikovani e-potpis (lična karta)“.
3. 3
   Na stranici za potpis kliknitePotpiši ličnom kartom
4. 4
   NexU se otvara: izaberite sertifikat, unesite PIN — dokument je potpisan i sačuvan uz original.

14Provera potpisa i pravna važnost

Potpisan PDF otvorite u Adobe Acrobat Reader-u — panel „Signatures“ prikazuje potpisnika (ime sa lične karte) i status potpisa. Potpis sadrži sertifikat MUP sertifikacionog tela i važi kao kvalifikovani elektronski potpis (eIDAS / Zakon o elektronskom dokumentu) — punovažan za ugovore, fakture i sudske postupke.