KoloConnect
Video tutorijali
👔

HR i zaposleni

Dodavanje zaposlenih, ugovori, odsustva i smene.

HR modul

1Dodaj zaposlenog

Zaposleni dodat ovde se vidi u svim modulima — smene, plate, kalendar, dokumenti.

  1. 1
    OtvoriHR
  2. 2
    Tab "Zaposleni" → klikni+ Novi zaposleni
  3. 3
    Lični podaci: ime, prezime, JMBG (13 cifara), datum rođenja.
  4. 4
    Kontakt: email, telefon, adresa.
  5. 5
    Pozicija i odeljenje (npr. "Komercijalista" u "Prodaja").
  6. 6
    Datum zaposlenja.
  7. 7
    KlikniSačuvaj
  8. 8
    Po želji: tab "Ugovor" → unesi bruto zaradu i tip ugovora (vidi Plate).

Ako želiš da zaposleni može sam sebi da pregleda smene i platne listiće — klikni "Pozovi u app" pored njegovog imena. Dobija pristup samo HR samouslugi (ne vidi tuđe podatke).

Česti problemi

JMBG je odbačen▾

Mora imati tačno 13 cifara, bez razmaka. Za stranog radnika koristi prekidač "Strani državljanin" i unesi pasoš/rezidentni broj.

+ Novi zaposleni

2Upload-uj ugovor i dokumente

  1. 1
    Otvori zaposlenog → tab "Dokumenti".
  2. 2
    Klikni+ Novi dokument
  3. 3
    Tip: Ugovor o radu / Aneks / Potvrda / Drugo.
  4. 4
    Prevuci PDF u upload zonu (max 10MB po fajlu).
  5. 5
    Po želji: datum važenja (sistem upozorava 30 dana pre isteka).
  6. 6
    KlikniSačuvaj

Dokumenti su privatni — vidi ih samo zaposleni i menadžeri sa HR dozvolom. Nije dostupno ostalim korisnicima.

3Odobri zahtev za odsustvo

Zaposleni podnese zahtev kroz samouslugu, ti odobravaš. Odobreno odsustvo ide u kalendar.

  1. 1
    Otvori HR → Odsustva.
  2. 2
    Lista zahteva sa statusom "Na čekanju" je na vrhu.
  3. 3
    Klikni na zahtev — vidiš tip (godišnji / bolovanje / slobodno), datume i napomenu.
  4. 4
    KlikniOdobri
  5. 5
    Ili "Odbij" sa razlogom — zaposleni dobija notifikaciju.

Bolovanje preko 30 dana automatski zahteva napomenu i upload lekarske potvrde — sistem te pita.

Česti problemi

Zaposleni je već iskoristio sve dane godišnjeg▾

Sistem upozorava ali ne blokira. Možeš odobriti i preko godišnjeg — biće označeno kao "Neplaćeno" u obračunu plata.

Kalendar

4Napravi smenski raspored

  1. 1
    Otvori HR → Smene.
  2. 2
    Izaberi nedelju (klikni na datum gore levo).
  3. 3
    U polju zaposlenog za dan klikni i izaberi smenu (Jutarnja / Popodnevna / Noćna / Slobodno).
  4. 4
    Drag & drop iz jednog dana u drugi za brzo pomeranje.
  5. 5
    KlikniObjavi raspored
  6. 6
    Zaposleni dobijaju email sa svojim smenama.

Sistem upozorava ako zaposlenom planiraš preko 40h nedeljno — to je preko zakonskog limita bez prekovremena.

Plate
Uradite ovo automatski u KoloConnect-uPlaniranje smena

Pogledajte i

📅 Kalendar i sastanci💳 Naplata i pretplata